Vrijwilligers centraal

Eenvoudig alle gegevens van je medewerkers en vrijwilligers op één plek. Altijd en overal bereikbaar. Inclusief zelfroosteren.

Vraag een demo aan

coördinatoren: 150+
vrijwilligers: 6000+
jaar ervaring: 11+

Zelfroosteren voor en door vrijwilligers

Vrijwilligers bepalen hun beschikbaarheid en plannen zelf hun diensten. Door middel van zelfroosteren kan de planning door vrijwilligers zelf worden verzorgd.

Liever meer grip op de planning? Kies er dan voor om (een deel van) de planning zelf in te vullen.

Bij ziekte of vakantie zie je meteen wie er beschikbaar is. Wordt het mooier weer of blijkt het een drukkere week te worden dan voorzien? Geen probleem, vrijwilligers melden zich eenvoudig aan voor de extra diensten.

Een vrijwilliger die nog jaren blijft

Een kaartje of kleine attentie voor je vrijwilliger? Met PinkBee vergeet je geen verjaardag of jubileum meer en heb je de adresgegevens snel bij de hand.

Is er een medewerker ziek? Registreer dit eenvoudig als afwezigheid. Noteer relevante informatie over afspraken of maak taken aan voor opvolging, bijvoorbeeld om een kaartje of bloemetje te sturen.

Registreer wat je vrijwilligers leuk vinden en waar ze goed in zijn zodat je ze in kan zetten op de plek die het beste bij hen past.

Alle gegevens op één plek

Persoonsgegevens, documenten zoals contract, certificaten en VOG, notities, taken, kwalificaties, afwezigheidsregistratie: het is allemaal bij te houden in PinkBee. Eenvoudig per vrijwilliger, gesorteerd in tabbladen.

Voeg een pasfoto toe, zodat je ook van nieuwe vrijwilligers direct de naam onthoudt.

Een vrijwilliger verlaat je organisatie? Geef een einddatum op en de vrijwilliger verdwijnt automatisch op het juiste moment uit alle actuele overzichten.

PinkBee ook voor jou geschikt?Vraag nu je gratis demo aan.

Ik wil een demo!

All-in-one pakket

Personalia: Alle persoonlijke gegevens van je vrijwilligers overzichtelijk gesorteerd op tabbladen.
Pasfoto: Voeg een pasfoto toe zodat iedereen direct weet wie die nieuwe vrijwilliger is.
Documenten: Contracten, VOG en gespreksverslagen leg je direct vast bij de betreffende vrijwilliger.
Kwalificaties: Registreer wat je vrijwilligers leuk vinden en goed kunnen zodat je vrijwilligers in kan zetten op de plek die het beste bij hen past.
Taken: Door taken vast te leggen worden ze nooit meer vergeten en kan er handig worden samengewerkt.
Notities: Een kort gesprekje met een vrijwilliger wordt snel en makkelijk vastgelegd bij notities.
Groepen: Vrijwilligers zijn eenvoudig in te delen, naar groep of activiteit waar zij zich voor inzetten.
Ziekte en vakanties: Bij afwezigheid van een vrijwilliger is direct inzichtelijk wie hem of haar kan vervangen.
Zelfroosteren: Vrijwilligers geven zelf hun beschikbaarheid op en plannen zich zelf in voor een dienst.
Rapportages en overzichten: Managementrapportages of handige overzichten voor jezelf zijn met één druk op de knop zichtbaar.
Maillijsten: Maillijsten met (email)adressen, zijn altijd up-to-date en eenvoudig te maken.
Verjaardagen en jubilea: Vergeet nooit meer belangrijke datums, zoals verjaardagen en jubilea van je vrijwilligers.

Wij maken nu voor het tweede jaar gebruik van het roosterprogramma van PinkBee en zijn er erg enthousiast over. Het is zeer gebruikersvriendelijk, vrijwilligers met weinig computerervaring gebruiken het rooster zonder enig probleem. Ook het gebruikersbeheer werkt eenvoudig.

De ondersteuning van PinkBee is voortreffelijk, ze zijn gemakkelijk te bereiken en geven heel erg snel antwoord op je vragen. Kleine aanpassingen om het programma meer op maat voor onze organisatie te maken worden heel erg snel gerealiseerd.

Wij zijn super tevreden!

Zwembad de Slenken

De Wijk, Drenthe

Over PinkBee

Van en voor vrijwilligersorganisaties: PinkBee is ontwikkeld voor en met vrijwilligersorganisaties. Door onze jarenlange samenwerking in deze markt, weten wij wat deze organisaties nodig hebben.
Persoonlijke service: We staan altijd open voor feedback en verbeteringen. Heb je een wens of idee om het beter te maken? Geef het gerust bij ons aan! Service staat bij ons bovenaan.
Afgestemd op jouw organisatie: Onze prijzen zijn afgestemd op de organisaties waar wij onze producten en diensten aan leveren. Door onze flexibele pakketten, is er altijd iets dat bij je past. Of je nou een stichting, vereniging, onderdeel van of een zelfstandige organisatie bent.

Hoe nu verder?

Ben je geïnteresseerd, dan is een demo de beste manier om snel te zien wat PinkBee voor jou kan betekenen. Eén van onze specialisten leidt je in een half uur door het programma en je krijgt de gelegenheid direct je vragen te stellen.

Na deze vrijblijvende demo heb je gelijk een beeld of PinkBee bij je past.

PinkBee B.V.

Wiltonstraat 56

3905 KW Veenendaal

085 - 130 0764

informatie@pinkbee.nl