Vrijwilligers centraal

Eenvoudig alle gegevens van je vrijwilligers op één plek. Altijd en overal bereikbaar. Inclusief zelfroosteren en gastenregistratie.

Vraag nu een demo aan »

coördinatoren: 150+
vrijwilligers: 6000+
jaar ervaring: 11+

Een vrijwilliger die nog jaren blijft

Een kaartje of kleine attentie voor je vrijwilliger? Met PinkBee vergeet je geen verjaardag of jubileum meer en heb je de adresgegevens snel bij de hand.

Is er een medewerker ziek? Registreer dit eenvoudig als afwezigheid. Noteer relevante informatie over afspraken of maak taken aan voor opvolging, bijvoorbeeld om een kaartje of bloemetje te sturen.

Registreer wat je vrijwilligers leuk vinden en waar ze goed in zijn zodat je ze in kan zetten op de plek die het beste bij hen past.

Alle gegevens op één plek

Persoonsgegevens, documenten zoals contract en VOG, notities, taken, kwalificaties, afwezigheidsregistratie: het is allemaal bij te houden in PinkBee. Eenvoudig per vrijwilliger, gesorteerd in tabbladen.

Voeg een pasfoto toe, zodat je ook van nieuwe vrijwilligers direct de naam onthoudt.

Een vrijwilliger verlaat je organisatie? Geef een einddatum op en de vrijwilliger verdwijnt automatisch op het juiste moment uit alle actuele overzichten.

Gastenregistratie

Registreer eenvoudig bijzonderheden en belangrijke informatie rondom het verblijf van een gast zodat dit direct inzichtelijk is voor je collega's.

Automatische wachtlijst: geen gedoe meer met het los bijhouden wie er op een wachtlijst staat. Op basis van gegevens in de zorgkaart wordt dit automatisch voor je bijgehouden, wel zo makkelijk :)

Komt een gast nogmaals logeren? In PinkBee heb je alle relevante gegevens van een vorige verblijf snel weer bij de hand.

Voeg een pasfoto van een gast toe zodat je hem of haar snel herkent en het verblijf nog persoonlijker maakt.

PinkBee is ook geschikt voor jouw organisatie!Meer weten? Vraag nu je gratis demo aan.

Ik wil een demo!

All-in-one pakket

Personalia: Alle persoonlijke gegevens van je vrijwilligers en gasten overzichtelijk gesorteerd op tabbladen.
Pasfoto: Voeg een pasfoto toe zodat iedereen direct weet wie die nieuwe vrijwilliger of gast is.
Documenten: Contracten, VOG en gespreksverslagen leg je direct vast bij de betreffende vrijwilliger.
Kwalificaties: Registreer wat je vrijwilligers leuk vinden en goed kunnen zodat je vrijwilligers in kan zetten op de plek die het beste bij hen past.
Taken: Door taken vast te leggen worden ze nooit meer vergeten en kan er handig worden samengewerkt.
Notities: Een kort gesprekje met een vrijwilliger of gast wordt snel en makkelijk vastgelegd bij notities.
Groepen: Vrijwilligers zijn eenvoudig in te delen, naar groep of activiteit waar zij zich voor inzetten.
Ziekte en vakanties: Bij afwezigheid van een vrijwilliger is direct inzichtelijk wie hem of haar kan vervangen.
Zelfroosteren: Vrijwilligers geven zelf hun beschikbaarheid op en plannen zich zelf in voor een dienst.
Rapportages en overzichten: Managementrapportages of handige overzichten voor jezelf zijn met één druk op de knop zichtbaar.
Maillijsten: Maillijsten met (email)adressen, zijn altijd up-to-date en eenvoudig te maken.
Verjaardagen en jubilea: Vergeet nooit meer belangrijke datums, zoals verjaardagen en jubilea van je vrijwilligers.

Door de positieve ervaringen van collega’s in de terminale zorg, gebruiken wij als nieuw Logeerhuis PinkBee en het Digitaal Rooster.
Onze nieuwe vrijwilligers vinden het roostersysteem prettig en eenvoudig in gebruik. We gebruiken Pinkbee voor de registratie van onze vrijwilligers en onze hulpvragen.

Wanneer we als gebruikers een vraag hebben over het systeem wordt er snel gereageerd en met ons meegedacht. Wij zijn blije en tevreden klanten.

Logeerhuis Bredius

Over PinkBee

Van en voor vrijwilligersorganisaties: PinkBee is ontwikkeld voor en met vrijwilligersorganisaties. Door onze jarenlange samenwerking in deze markt, weten wij wat deze organisaties nodig hebben.
Persoonlijke service: We staan altijd open voor feedback en verbeteringen. Heb je een wens of idee om het beter te maken? Geef het gerust bij ons aan! Service staat bij ons bovenaan.
Afgestemd op jouw organisatie: Door onze flexibele pakketten is er altijd een oplossing die bij jouw organisatie past en - niet geheel onbelangrijk - betaalbaar is.

Hoe nu verder?

Ben je geïnteresseerd, dan is een demo de beste manier om snel te zien wat PinkBee voor jou kan betekenen. Eén van onze specialisten leidt je door het programma en je krijgt de gelegenheid direct je vragen te stellen.

Na deze vrijblijvende demo heb je meteen een goed beeld hoe PinkBee bij jou ingezet kan worden.

PinkBee B.V.

Wiltonstraat 56

3905 KW Veenendaal

085 - 130 0764

informatie@pinkbee.nl